به گزارش روابط عمومی و امور بینالملل سازمان نظام مهندسی ساختمان، در ابتدای این نشست، گزارش کمیسیون درباره نظامنامه مصوب در جلسه مشترک با نمایندگان استانها ارائه و ابعاد مختلف آن بررسی شد. در این بخش، نقش و جایگاه کمیسیون نظام پیشنهادات و هیأت مشورتی در شورای مرکزی و سازمانهای استانی، همچنین مکاتبات انجامشده از سوی هیأترئیسه کمیسیون نظام پیشنهادات شورای مرکزی مورد بحث قرار گرفت.
در ادامه، موضوعاتی از جمله تخصیص ردیف بودجه برای تقدیر از پیشنهادهای برتر در شورای مرکزی، ایجاد بانک اطلاعاتی کمیسیونهای نظام پیشنهادات استانها، دریافت گزارش اولویتها، برنامهها و کارگروههای استانی و نیز برگزاری نشستهای مشترک با نمایندگان کمیسیونهای نظام پیشنهادات استانها بررسی و بر ضرورت هماهنگی بیشتر در این زمینه تأکید شد.
اعضای کمیسیون همچنین شرح خدمات و فرآیندهای اجرایی کمیسیونهای نظام پیشنهادات در استانها را مورد بررسی قرار دادند. شرایط عمومی پذیرش پیشنهادها، نحوه ثبت و رسیدگی به پیشنهادها در دبیرخانه سازمانها، فرآیند بررسی در کمیسیونها و گروههای تخصصی، شیوه ارزیابی و انتخاب پیشنهادهای برتر، نحوه تخصیص جوایز و همچنین سازوکار ارزیابی دورهای نظام پیشنهادات از مهمترین محورهای این بخش از جلسه بود.
در این نشست، اقدامات اجرایی مورد نیاز برای استقرار و تقویت نظام پیشنهادات در سازمانهای استانی نیز تشریح شد. تشکیل کمیسیونهای نظام پیشنهادات، تعیین هیأترئیسه و تدوین تقویم برگزاری جلسات، پیشبینی ردیف بودجه استانی، آموزش دبیرخانهها برای ارجاع صحیح پیشنهادها و ارسال گزارشهای فصلی همراه با اظهار نظر کارشناسی به شورای مرکزی، از جمله مواردی بود که بر اجرای آن تأکید شد.
در پایان جلسه و با هدف تسریع در اجرای نظامنامه و ساماندهی فعالیتهای کمیسیون در سطح کشور، پیشنهاد تشکیل سه کارگروه تخصصی ذیل کمیسیون نظام پیشنهادات شورای مرکزی مطرح شد. بر این اساس، «کارگروه اجرایی شدن نظامنامه در استانها» مسئول پیادهسازی، هماهنگی و نظارت بر اجرای نظامنامه در سازمانهای استانی، «کارگروه برگزاری مسابقه» مسئول برنامهریزی، اطلاعرسانی، اجرا و داوری مسابقات مرتبط با نظام پیشنهادات و «کارگروه بررسی اولیه پیشنهادات ارسالی به شورای مرکزی» مسئول غربالگری، دستهبندی و اولویتبندی پیشنهادهای دریافتی خواهد بود.
حاضران در این نشست بر ضرورت مشارکت فعال سازمانهای استانی، تقویت فرهنگ ارائه پیشنهادهای سازنده و ایجاد سازوکارهای منسجم برای بهرهگیری از ظرفیتهای تخصصی اعضای سازمان تأکید کردند و اجرای مؤثر نظام پیشنهادات را گامی مهم در ارتقای کیفیت تصمیمگیری، افزایش بهرهوری و بهبود عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان در سطح کشور دانستند.